河南省高校学生资助在线服务系统

学生操作指南 （具体详细文件可见附件）

 

登录河南省高校学生资助在线系统：gxzz.haedu.gov.cn

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

方式一：手机扫描二维码进入

方式二：手机浏览器直接输入：gxzz.haedu.gov.cn

2018 年起，河南省高校学生资助系统不再通过 PC 端登陆，全部改由手机登录。

 

★ 学校代码：12793

★ 账号：个人身份证号

★ 初始密码：身份证后 6 位（X 为大写），为保证个人账户信息安全，请第一次登录后务必修改密码为复杂密码并牢记。

 

★ 学生简要使用流程：

第一步：登陆系统。输入学校代码（12793）、账号（身份证号）和密码（初始密码为身份证后 6 位）登录系统。

第二步：完善个人信息。使用账号密码登录网站后，选择菜单栏“基本信息”完善个人信息。辅导员、学院审核学生基本信息（辅导员、学院任一级审核通过均可）。

第三步：申请家庭经济困难认定。如是家庭经济困难学生，需选择菜单栏“困难

 

认定”提交家庭经济困难认定申请，等待辅导员、学院审核通过后才可以申请需要困难认定的资助项目（需辅导员、学院两级审核通过）。如不是家庭经济困难学生可忽略此步骤，直接进入第四步申请各类奖励项目。

第四步：申请各类奖励资助。（1）各类奖励项目申请（如国家奖学金、校内奖学金等）：学生基本信息学院审核通过后，即可按照要求提交申请；（2）各类资助项目申请（如国家励志奖学金、国家助学金、校内困难补助等）：学生基本信息和家庭经济困难认定学院均审核通过后，即可按照要求提交申请。

第五步：打印并提交申请材料。辅导员、学院、学校审核各类奖励资助项目信息

（需辅导员、学院、学校三级审核通过），在院系通过后即可下载各项奖助表格（国家奖学金由学校统一导出打印，国家励志奖学金、国家助学金学院统一导出打印，注意按照业务系统首页要求安装规定字体）， 本人签名后提交所需纸质材料（申请表、获奖证书复印件等）到学院审核。

 

★ 在线系统使用注意事项：

1、登陆系统采取错误锁定，密码当天输入错误 10 次的将暂时锁定登录帐号，24

小时后自动解锁，如密码丢失可在首页“忘记密码？”进行重置。

2、登陆后注意登录页防诈骗提示，提醒同学们认真阅读。

3、要注意系统内所涉及的如人口数、人平均年收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的内容一律使用阿拉伯数字。

4、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕提交后，页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存数据，千万不要再次提交，也不需要返回查看是否保存成功，如再次提交后系统将会产生两条数据，加大老师审核工作量。

5、各项申请理由中均不允许有空格、空行、英文特殊字符，如保存时页面上方未显示绿色保存字样，则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。推荐使用讯飞语音输入法APP 录入申请理由，或使用电脑端将申请理由发至手机端进行粘贴。

6、各项关键信息，如身份证号码、出生日期、个人电话号码、家庭电话号码、银行卡号等为了安全考虑，采取星号隐藏。

7、转院系、转专业、专业分流等学籍信息变更的可进行学籍信息变更，学生本人申请，转入院系管理员审核；姓名、身份证号变更的可以进行关键信息变更，学生

 

本人申请，高校管理员审核。

8、为了自己的数据安全考虑，要点击学生在线系统“安全退出”，返回登录页面后再关闭浏览器。

9、老师使用的业务系统和学生使用的在线系统之间数据会有 一个小时 的延迟，如审批个人信息或审核家庭经济困难认定后，一般要 一个小时 以后再进行下一步操作。如果超过 30 分钟，需联系学院负责老师查看学生具体状态。

10、系统全面适配手机端网页，满足学生手机登录填写需求。

 

具体实况如下：

 

第一步：登陆系统。

输入 学校代码 （ 12793 ）、 账号 （ 身份证号 ）和 密码 （ 初始密码为身份证后 6 位 ） 登录系统。登陆后请认真阅读预防诈骗提示。如果忘记密码，可通过首页忘记密码进行重置。

登陆页面 防诈骗提示 登陆后首页

 

 

第二步：完善个人信息。（操作路径：登陆后首页—基本信息页面）

个人信息是申请各项奖励资助的基础，因此登陆后，首先要完善个人信息。往年填写过个人基本信息的学生，在申请各类资助前务必先申请更新个人基本信息。

在更新个人信息前，参评国家奖学金、励志奖学金的转专业学生无需进行学籍异动；在原学院参评；参评国家助学金的学生需先进行学籍异动，在新学院参评，要联系转入学院的经办人审核。本校升研（本校考取本校）学生需先联系学院辅导员老师，

 

统一填写批量升学、批量更新模板，学生资助中心进行操作后，再进行学籍异动操作。

说明参见附件 1。

 

（一）基本信息

 

注意：政治面貌如是中共党员注意区分中共预备党员和中共党员，入党后转正前请填写中共预备党员，已转正的请填写中共党员。

 

（二）机构信息

 

 

 

（三）特殊情况

 

 

（四）联系方式

 

 

 

 

（五）家庭情况

 

 

注意：

1、人口总数填写家庭户口本上的人口总数。注意爷爷奶奶不在一个户口本上的需要赡养的也需要算入人口总数。

2、劳动人口数填写家庭 18 岁以上，除在校就读学生外，家庭可就业、参加劳动的人口数。

3、失业人口数一般为城镇户口学生填写，填写家庭 18 岁以上，除在校就读学生

外，男性成员 60 岁以下，女性成员 55 岁以下，有工作能力，要求就业而未能就业的人口数。务农不属于失业。

4、赡养人口数填写家庭中男性成员 60 岁以上，女性成员 55 岁以上，无其他经济来源、完全依靠就业者供养的人口数。

5、家庭人均年收入=家庭上年收入/家庭人口数。

6、主要收入来源按照系统提供内容选择。

 

 

（六）家庭成员

 

 

 

（七）承诺书及提交基本信息

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上信息填写完毕，点选承诺书前方框，点击“提交”，系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存， 请注意不要多次点击“提交”。

 

 

 

（八）个人信息修改

未审核状态下，学生可以自己修改个人信息。已审核状态下，需通过院系辅导员修改。

 

如家庭经济困难认定、国家励志奖学金、国家助学金等调用的信息有误，可直接在家庭经济困难认定、国家励志奖学金、国家助学金相关页面直接修改。

 

学生个人信息由辅导员或者院系经办人审核通过后才能生效。生效后即可申请  各类奖励项目（如国家奖学金、校内奖学金等）；各类资助项目申请（如国家励志  奖学金、国家助学金、校内困难补助等）还需经过家庭经济困难学生认定。

 

第三步：家庭经济困难认定。（操作路径：登陆首页—困难认定）

已经通过学生个人信息审核的学生，可以进行家庭经济困难认定。

 

 

注意：

1、核对基本信息。如有误请联系辅导员修改。

2、填写申请理由。推荐使用讯飞语音输入发录入申请理由。100-200 字符以内， 说明具体申请原因。

3、根据学校家庭经济困难认定文件，结合自己的家庭经济困难情况，学生可自由选择困难认定档次（特殊困难或一般困难），最终结果以民主评议和学院认定为准。

4、勾选诚信承诺书。

 

 

家庭经济困难认定须经辅导员、院系经办人两级审核后才可进行国家励志奖学  金、国家助学金、校内临时困难补助、学费减免等申请。

 

第四步：申请各类奖励资助。（操作路径：登陆后首页—国家资助（或校内资助）

—点击相应项目）

 

 

 

 

（一）国家奖学金

 

 

申请流程：

1、核对基本信息

2、填写学习情况

3、填写获奖情况

4、填写申请理由

5、勾选并阅读诚信承诺书

6、提交申请并等待审核

 

 

 

 

 

 

1、核对基本信息----------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和学院辅导员老师联系。

 

 

2、填写学习情况--------------------------------------------------------------------------------

1、排名标准：全校统一按照“班级”排名，同一班级内不得出现并列情况。

2、排名总人数：即班级总人数，由学院学工办提供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。

3、成绩排名(名次)：即学分绩点班级排名。

4、综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名。

5、必修课门数：为评选学年（即 20**-20**学年） 的必修+限选总门数，由学院教学办提供，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况。

6、必修课及格以上门数：不得有补考科目。

 

 

 

3、填写获奖情况---------------------------------------------------------------------------------

获奖情况仅允许填写有获奖证书的、颁奖单位最高的 4 项，提交申请表时需提交获奖证书复印件以供审核。各类重要奖励项目情况表参见附件 2。

1、获奖日期：选择日期如 2017 年 5 月

2、奖项名称：如三好学生、优秀学生干部（前边不需要填写校级、省级等）

3、颁奖单位：如河南省教育厅。按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。

仅允许填写进入本学习阶段，入学后及 2019年 8 月 31

日前的奖项。

奖项按颁奖单位从高到低填写，排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励，院级

 

奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。（如征文比赛二等奖，应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖）

不允许填写发表的论文，获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、 职业资格证书。

奖项名称填写应不超过 15 个字，颁奖单位为校级的按附件格式填写。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会  变形。

4、填写申请理由--------------------------------------------------------------------------------

 

 

申请理由第一人称，内容必须体现： 1、学习成绩优秀；2、思想品质优良。要全面真实反映学生的学习成绩、能力与综合素质，250 字符以上、300 字符以内（含标点符号，不允许使用英文特殊字符）。具体可按附件模板填写。

请学生务必认真填写申请理由，不允许抄袭，抄袭取消评审资格！！！提交前修改前后逻辑错 误（如：基本信息中政治面貌填写共青团员，申请理 由里填写已入党；学习情况里填写综合评价第二名， 申请理由里填写第一名……）、错别字、标点符号使 用错误、语言文法不通的地方。

 

 

5、6、阅读诚信承诺书并提交申请-----------------------------------------------------------

 

 

 

（二）国家励志奖学金

 

申请流程：

1、核对基本信息

2、核对家庭经济困难认定情况

3、填写家庭经济情况

4、填写学习情况

5、填写获奖情况

6、填写特殊情况

7、填写申请理由

8、勾选并阅读诚信承诺书

9、提交申请并等待审核

 

 

1、核对基本信息。------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和学院辅导员老师联系。

 

 

2、核对家庭经济困难认定情况--------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

显示本年度家庭经济困难认定结果。

 

 

 

 

 

3、填写家庭经济情况---------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

本数据调用个人基本信息填写内容，如果与实际情况不符，可在本页面进行修改。

 

4、填写学习情况---------------------------------------------------------------------------

1、排名标准：全校统一按照“班级”排名，同一班级内不得出现并列情况。

2、排名总人数：即班级总人数，由学院学工办提供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。

3、成绩排名(名次)：即学分绩点班级排名。

4、综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名。

5、必修课门数：为评选学年（即 2018-2019学年） 的必修+限选总门数，由学院教学办提供，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况。6、必修课及格以上门数：不得有补考科目。

 

 

5、填写获奖情况---------------------------------------------------------------------------------------

 

获奖情况仅允许填写有获奖证书的、颁奖单位最高的 4 项，提交申请表时需提交获奖证书复印件以供审核。各类重要奖励项目情况表参见附件 2。

1、获奖日期：选择日期如 2017 年 5 月

2、奖项名称：如三好学生、优秀学生干部

（不需要在前面填写校级、省级等）

3、颁奖单位：如河南省教育厅。按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。

仅允许填写进入本学习阶段（入学后至2019年 8 月31 日前获得的奖项。

奖项按颁奖单位从高到低填写，排序为国家级奖励、省级奖励、校级奖励，院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。（如征文比赛二等奖，应清晰写明是诚信校园行征文比赛二等奖）

不允许填写发表的论文，获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专  业、职业资格证书。

奖项名称填写应不超过 15 个字，颁奖单位为校级的按附件格式填写。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会  变形。

 

 

6、填写特殊情况---------------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

按照家庭实际情况进行填写。

 

 

 

 

 

 

7、填写申请理由---------------------------------------------------------------------------------------

申请理由第一人称，内容必须体现 1、家庭经济困难；2、学习成绩优秀；3、思想品质优良。要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，400 字符以上、500 字符以内（含标点符号）。具体可按附件模板填写。

请学生务必认真填写申请理由，请勿抄袭，抄袭取消

评审资格，提交前请修改前后逻辑错误（如：基本信息中

政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；学习情

况里填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）、

错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

 

8、9、阅读诚信承诺书并提交申请。

 

 

 

 

 

（三）国家助学金

 

 

 

申请流程：

1、核对基本信息

2、核对家庭经济困难认定情况

3、填写家庭经济情况

4、填写特殊情况

5、填写申请理由

6、勾选并阅读诚信承诺书

7、提交申请并等待审核

 

1、核对基本信息----------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

个人基本情况系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和学院辅导员老师联系。

 

 

 

2、核对家庭经济困难认定情况--------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

显示本年度家庭经济困难认定结果。

 

 

 

 

 

3、填写家庭经济情况---------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

本数据调用个人基本信息填写内容，如果与实际情况不符，可在本页面进行修改。

 

 

4、填写特殊情况-------------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

按照家庭实际情况进行填写。

 

 

 

 

 

 

 

 

5、填写申请理由---------------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请理由第一人称， 申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，150 字符以上、200 字符以内。请勿抄袭，抄袭取消评审资格！！！

 

 

（四）校内资助项目申请

1、优秀学生奖学金等奖学金类项目填写说明请参照国家奖学金填写说明。

2、临时困难补助、学费减免等助学金项目填写说明清参照国家助学金填写说明。

3、校内项目只有学校、学院设置后才可以申请。

校内项目申请完毕后，不需要学生导出打印申请表。

 

 

第五步：打印并提交申请材料。

各类奖助在院系通过后，即可在在线系统内查看并下载各类奖助申请表。国家奖学金由学校统一导出，国家励志奖学金、国家助学金表格由学院统一导，本人签名后提交申请表、获奖证书复印件（国家奖学金、励志奖学金）到学院审核。

 

账号信息、学籍信息变更

 

 

转专业学生在更新个人信息前，需操作学籍信息变更。

1、批量更新

操作路径：基础信息管理——学生账号信息——批量更新

操作流程：学院统计并填写《河南省资助系统学生帐号批量更新模板》，将电子稿发送至资助管理中心，由学校管理员操作批量更新。

2、学籍异动（适用于转专业，主要修改学院、专业、班级等信息）： 操作流程 1：学生本人通过在线服务系统在线提出申请后，联系转入学院管理员进行审批。

操作流程 ：学院经办人通过资助业务系统-基本信息管理-学籍异动（院系）， 新增学籍异动信息，并进行审批。

操作路径：基础信息管理——学籍异动

附件1

大学期间获奖情况一览表（参考）

注：按照列表中奖项选择其中学生实际获得的，不在列表中的其他奖项不填，院系审核负责审核学生提交的获奖证书。

 

 

附件2

国家奖学金申请审批表填写规范

一、申请理由

①我叫**，是**学院**班级学生。②思想上，我……。③学习上，我……。④实践活动上，我……。⑤生活上，我……。特此申请国家奖学金。

二、推荐理由（辅导员对学生在校表现的综合评价）

①***同学在思想上……。②在学习上……。③在生活工作上……。④同意推荐该生申请国家奖学金。

三、院系意见（院系对学生在校表现的凝练性评语）

***同学思想…，学习…，生活…，工作…。经学生本人申请，班级民主评议，院系学生资助工作小组研究审议，在我院公示五个工作日无异议，同意推荐该生申请国家奖学金。

附件3

国家励志奖学金申请理由填写规范

申请理由参考模板（家庭情况和在校表现各占一半篇幅）

① 我叫**，是**学院**班级学生。

②家庭及生活情况：（从家庭籍贯，基本情况，收入来源，支出情况，家庭变故或特殊情况，个人生活等方面等表述）。

③在校表现上：（从思想、学习、实践活动3个方面表述）④特此申请国家励志奖学金。

国家助学金申请理由填写规范

申请理由参考模板（家庭情况占2/3篇幅，在校表现占1/3篇幅）

①我叫**，是**学院**班级学生。

②家庭及生活情况：（从家庭住址，基本情况，收入来源，支出情况，家庭变故或特殊情况，个人生活等方面等表述）。

③在校表现上：（从思想、学习、实践活动3个方面表述）④特此申请国家助学金。

国家资助申请表其他内容填写及打印要求

 

一、辅导员推荐、学院意见、学校审核意见：

辅导员推荐、学院意见、学校审核意见 3 项在导出、打印表格前，由相关人员填写至业务系统内中。

1、辅导员推荐理由：推荐意见应当简明扼要，推荐意见最后应有“同意推荐”相关意见，推荐意见中不得出现“同意获得”字样，同一位辅导员老师为不同的推荐对象填写意见时，不得出现雷同意见。推荐意见不得抄袭！！！字数控制在 120 以上 150 字以内，达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

2、学院意见：国家奖学金学院意见栏填写参照“经本人申请，班级推荐，专业民主评议小组评议，一致认为该生 XXXXXXXX（根据学生实际情况填写），学院初审、公示 5 天，无异议，同意推荐 xx 同学申请国家奖学金”。学院意见中不得出现“同意获得”字样。特别注意：请勿将辅导员意见再重复一遍！

3、学校审核意见：公示期为 5 天，请学院代资助中心填写阿拉伯数字“5”至业务系统中。

二、导出申请表并打印

1、国奖由学校导出表格统一打印，励志、助学金由学院导出表格统一打印。

2、导出表格打印之前，电脑必须安装 方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体

_GB2312 三种字体，否则打印不符合要求。将这三个文件直接拷入 C:\WINDOWS\Fonts 文件夹下，即安装成功。

三、申请表签名及日期

1、表格日期要求导出后填入电子表格，再打印组织签字。填表日期： 学生申请日期填写 20**年 9 月 10 日—9 月 12 日任意日期

推荐人意见填写 20**年 9 月 20 日

学院意见填写 20**年 9 月 29 日

学校审核意见填写 20**年 10 月 15 日

表格需要签字处，必须由申请学生、推荐人、院系负责人本人签名，不得加盖签名章，不允许有他人代签。

学院公章必须是学院行政公章，不得以党总支等其他公章代替。